Administrador/a

Publicada 13 de Agosto

Buscamos un/a Administrador/a para incorporarse a nuestro centro educativo, encargado/a de la gestión administrativa, económica y de personal del centro, garantizando el correcto funcionamiento de los procesos internos y el cumplimiento de la normativa de la Fundación.

Funciones principales


  • Gestión administrativa general del centro (matrículas, expedientes académicos, correspondencia, archivo).
  • Gestión económico-financiera: facturación, tesorería, control presupuestario y conciliación bancaria.
  • Gestión de nóminas y relación con la gestoría/asesoría laboral.
  • Tramitación de subvenciones, conciertos educativos y justificación ante la Administración educativa (Consejería/Delegación de Educación).
  • Gestión de proveedores y contratos de servicios.
  • Soporte administrativo a Dirección y coordinación con Secretaría Académica.
  • Control y seguimiento del cumplimiento normativo (LOPD/RGPD, PRL, etc.).
  • Manejo de aplicaciones de gestión financiera (SAGE)

Requisitos mínimos

Requisitos

  • Formación en Administración y Dirección de Empresas, Administración y Finanzas (FP Superior), Relaciones Laborales, o similar.
  • Experiencia previa demostrable en puestos de administración, preferiblemente en el sector educativo o en gestión de centros concertados.
  • Conocimiento del funcionamiento de los conciertos educativos y su normativa asociada (valorable).
  • Manejo avanzado de herramientas ofimáticas (Excel, Word) y aplicaciones de gestión económico Financiera (SAGE)
  • Conocimientos de contabilidad y gestión de nóminas.


Se valorará


  • Experiencia previa en centros educativos concertados.
  • Formación complementaria en RGPD/protección de datos.
  • Experiencia con herramientas específicas del sector (Séneca, Educamos, etc.)

Competencias técnicas:


  • Rigor y precisión en la gestión documental y contable.
  • Capacidad de organización y gestión de múltiples tareas simultáneas.
  • Conocimiento normativo actualizado (educación, laboral, protección de datos).
  • Manejo fluido de herramientas digitales de gestión.


Competencias personales:
  • Discreción y confidencialidad
  • Orientación al detalle y capacidad analítica.
  • Habilidades de comunicación, trato con familias, docentes y administración pública.
  • Proactividad y capacidad de resolución de problemas.
  • Trabajo en equipo y buena relación con Dirección y Claustro.
  • Capacidad de adaptación ante los plazos y requerimientos de la Administración educativa.